Ayala aclaró que es falso que las actas no se reporten a la central hasta que se llenen físicamente los libros de actas. Si bien el libro físico permanece en la oficina de origen hasta completar los 200 folios, los datos de cada fallecimiento se remiten de manera mensual obligatoria.
Explicó que el Registro Civil procesa y pone a disposición las planillas de defunción entre el 1 y el 15 de cada mes. No obstante, admitió que al enviarse de forma mensual y no diaria o en tiempo real, si una persona fallece a mediados de mes (por ejemplo, el 11), esa muerte recién figurará en el sistema general al mes siguiente.
Actualmente, unas 100 oficinas registrales ya utilizan el sistema digital de “Registro Único de Personas” mediante computadoras. El gran desafío institucional es implementar de forma 100% digital los módulos de matrimonio y defunción antes de que culmine el año, dejando atrás el uso de papel y bolígrafo.
El director aseguró que ya se encuentra activo un equipo de trabajo interinstitucional para lograr una interconexión directa que permita al IPS consultar la base de datos en tiempo real y evitar los pagos indebidos.
